Carga Masiva Excel | MovAfil Trabajadores

Plantillas Excel de Movimientos

Nota: Existen 2 formas de capturar los movimientos, captura de uno en uno desde el botón Nuevo ó copiando y pegando los datos desde Excel según el tipo de movimientos que se requiera, consultar el formato de los datos que se requieran según el movimiento a registrar:

Capturando movimientos desde el botón Nuevo

Una vez capturado el movimiento se verá en la tabla de movimientos registrados, con las opciones de editar o eliminar el movimiento:

Cargando Datos desde Excel

Nota: Los datos a pegar deben de cumplir con un formato específico y las columnas que se requieren, para ello se recomienda descargar y trabajar con las plantillas de Excel que integra el sistema por cada movimiento, el objetivo es que su archivo de Excel cuente con el formato de llenado, número de columnas y valores permitidos que tiene cada plantilla según el movimiento que se requiera.

Existe una plantilla para cada movimiento, descargar dando click en el botón del movimiento que requiera (Reingreso(s), Modificaciones de Sal. Y Baja(s)):

En este caso se descarga la de Reingreso(s) dando click en el botón:

Nota: Puede guardar la plantilla en la ruta que desee y renombrarla, la finalidad es que el archivo tenga el número y formato de columnas permitidos por el sistema para cargar los datos que se requieren para el movimiento:

Una vez descargada la plantilla, verificar las columnas que tienen comentario, ya que tiene opciones de los valores aceptados para esa columna:

Nota: Llenar conforme a los datos que se requieren por cada columna y en los casos que cuente con comentario utilizar sólo los valores que se mencionan en el comentario del campo o columna (si aplica):

Nota: Una vez realizado el llenado conforme al formato y valores permitidos en las columnas que aplique comentario procedemos a copiarlos y pegarlos al sistema para una captura masiva.

Para cargarlos en el sistema, ingresar en el formulario del movimiento, en este caso de Reingresos, veremos que está el movimiento capturado manualmente, presionar sobre el botón Copiar y Pegar:

Saldrá la leyenda con las condiciones que debe de cumplir el archivo de Excel o la plantilla para Reingresos, es decir, las columnas que se requieren y los valores permitidos de los datos que vamos a copiar y pegar al sistema.

Nota: Si la plantilla cuenta con las condiciones presionar Sí, en caso contrario presionar No y verificar la plantilla de REINGRESOS para saber qué columnas se requieren:

Después de que presione Sí, veremos la siguiente pantalla.

El botón Pegar Datos es para pegar los datos copiados del Excel al formulario del sistema y el botón Limpiar Tabla borra los datos pegados para pegar nuevos datos al formulario, en este caso sólo se limpia la tabla, no se borra nada de la base de datos:

Abrir el archivo de Excel con los datos, seleccionar sólo los datos de los trabajadores, ignorando la primera fila ya que es el nombre de columnas, sólo datos de los trabajadores, seleccionar desde la primera columna hasta la última columna, dar click derecho Copiar o presionar la tecla Ctrl + C, con la finalidad de copiar los datos seleccionados:

Una vez copiado, ubicarse en el formulario y presionar el botón Pegar Datos:

Nota: Cada plantilla cuenta con un número de columnas que se requieren para cada tipo de movimiento, el número de columnas del formulario deben ser igual al número de columnas del archivo de Excel donde se están copiando los datos para ser pegados al formulario correspondiente al movimiento que se requiere, en este caso el formulario es de REINGRESOS usamos la plantilla de REINGRESOS (archivo Excel) para copiar y pegar los datos al sistema. Cada formulario de movimiento cuenta con su propia plantilla que contiene las columnas que se requieren para cada tipo de movimiento.

Una vez presionado el botón Pegar Datos, se pegarán los datos copiados del Excel al formulario y saldrá un mensaje con el número de movimientos pegados, presionar Aceptar:

Para validar los datos si son correctos, presionar sobre el botón Analizar Datos, después Aceptar:

Nota: En este caso todos los datos son correctos, en caso que se encuentre error, saldrá en la parte de abajo.

Para ejemplificar algún error en los datos, modificaremos el segundo NSS y después presionar el botón Analizar Datos:

Nos ubicámos sobre la línea y columna que tiene error, para editar presionar encima de la celda dos veces para entrar a modo de edición, una vez editado presionar la tecla enter o intro para guardar el cambio realizado, realizar el mismo proceso para todos los errores:

Presionar Guardar para almacenar esos movimientos en la base de datos del sistema, nos saldrá la confirmación, presionar Sí:

Empezará el proceso, esperar a que termine de guardar todos los movimientos:

Una vez terminado el proceso saldrá el mensaje de registros almacenados con éxito, presionar Aceptar:

Nota: Una vez guardado los movimientos en la base de datos se habilitarán las opciones de Editar y Eliminar, el sistema permite guardar los movimientos aún cuando el sistema se cierre por completo, sólo son eliminados si el usuario así lo desea desde las opciones del sistema.